Vous pouvez importer vos factures d'achat de deux façons : en les déposant manuellement dans votre espace, ou en les envoyant à une adresse e-mail dédiée qui les récupère automatiquement. Dans les deux cas, les données de la facture sont analysées et pré-remplies pour vous.
Comment déposer une facture manuellement ?
Connectez-vous à votre compte.
Rendez-vous dans "Achats", puis "Factures".
En haut à droite, cliquez sur "Déposer une facture".
Sélectionnez "Facture" comme type de document, puis cliquez sur "Téléchargez votre document" ou glissez-déposez vos fichiers dans l'espace prévu.
Une fois le document importé, son contenu est analysé pour en extraire automatiquement les données : montant HT, TVA, montant TTC, date d'émission, etc. Il ne vous reste qu'à les vérifier.
Comment importer vos factures par e-mail ?
Vous pouvez envoyer vos factures à une adresse e-mail dédiée : chaque fichier reçu est automatiquement importé dans votre espace.
Rendez-vous dans les paramètres de votre compte.
Votre adresse e-mail dédiée s'affiche dans "Paramètres entreprise", juste en dessous de votre logo.
À noter : cette adresse d'import n'est pas votre adresse de réception de factures électroniques liée à la réforme. Elle sert à récupérer des PDF sur la plateforme, utile notamment lorsqu'un fournisseur n'est pas encore tenu d'émettre ses factures au format électronique.