Chaque facture d'achat évolue au fil de son traitement. Suivre son statut vous permet de savoir en un coup d'œil où en est chaque facture : reste-t-il à la valider, à la payer, ou est-elle déjà réglée ? Dans le cadre de la facturation électronique, ce suivi se met à jour automatiquement en temps réel, à mesure que les statuts sont échangés entre votre fournisseur et vous.
Que signifie chaque statut ?
Brouillon : la facture est en cours de saisie et n'a pas encore été enregistrée.
Reçue / À valider : vous avez reçu ou déposé la facture. Il vous reste à la valider.
Approuvée / À payer : vous avez approuvé la facture. Il ne reste plus qu'à la régler.
En cours de paiement : vous avez lancé le processus de paiement depuis la plateforme.
Paiement transmis / Payée : le paiement a bien été transmis à votre fournisseur.
Remboursée : la facture a fait l'objet d'un remboursement complet.
Partiellement remboursée : une partie du montant vous a été remboursée.
Refusée : vous n'avez pas approuvé la facture.
À noter : la mise à jour automatique des statuts en temps réel s'applique dans le cadre de la facturation électronique. En dehors de ce cadre, vous mettez à jour vous-même le statut au fil du traitement.