Avant de régler une facture d'achat, vous pouvez la valider pour confirmer qu'elle est conforme. Vous pouvez le faire vous-même, ou confier cette étape à un collaborateur en le désignant comme valideur.
Comment valider une facture ?
Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur "Achats", puis "Factures".
Sélectionnez la facture à valider.
En bas à droite, cliquez sur "Valider".
À noter : les factures en attente portent le statut "À valider". Vous les repérez ainsi d'un coup d'œil dans votre liste.
Comment désigner un collaborateur comme valideur ?
Vous pouvez confier la validation d'une facture à un membre de votre équipe. Le collaborateur désigné reçoit un e-mail l'invitant à valider l'opération.
Connectez-vous à votre compte.
Cliquez sur "Achats", puis "Factures".
Sélectionnez la facture concernée.
Cliquez sur "Ajouter un validateur".
Choisissez le collaborateur à désigner comme valideur, puis cliquez sur "Ajouter".
Une fois la facture validée par le collaborateur, son nom ainsi que la date et l'heure de validation s'affichent sur la facture. Vous gardez ainsi une trace claire de qui a validé, et quand.